De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.
Onze praktijk
In onze praktijk worden diverse persoonsgegevens van u verwerkt. Dit is noodzakelijk om u (medisch) goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling¹.
Aanmelding geschied via onze beveiligde website; https://www.cesarzeist.nl. Uw persoonlijke gegevens worden rechtstreeks in Intramed (ons administratie- en verslagleggingssysteem) geïmporteerd.
De plichten van de praktijk
Oefentherapie Cesar Zeist is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:
Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of schriftelijk kenbaar maken. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).
Als u een nieuwe zorgverlener kiest of u wordt gelijktijdig behandeld door een andere zorgverlener, is het belangrijk dat deze op de hoogte is van uw (medische) geschiedenis. Uw (medische) geschiedenis staat in uw patiëntendossier. Alleen met toestemming zal de oefentherapeut het dossier overdragen of ter inzage aanbieden aan de andere zorgverlener. De oefentherapeut doet dit zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen een maand na dit verzoek.
Uw dossier wordt dan door uw oefentherapeut persoonlijk via u of via zorgmail/secure e-mail overgedragen. In het laatste geval moet de nieuwe zorgverlener beschikken over zorgmail/secure e-mail. Indien de andere zorgverlener niet beschikt over zorgmail/secure e-mail zal de communicatie via een beveiligd document via de mail met een code voor opening via sms naar de betreffende zorgverlener verlopen, of via een brief die u persoonlijk kunt overhandigen aan de andere zorgverlener. U kunt uw originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier.
Voetnoten:
Afspraken die niet tenminste 24 uur van te voren worden afgezegd, komen voor eigen rekening. Deze kunnen niet bij de zorgverzekeraar in rekening gebracht worden. Dit geldt ook voor groepslessen en groepsbehandelingen.
De oefenruimte moet u op sokken betreden.
Neem bij elke afspraak zelf een grote handdoek mee.
Het oefenen is in ondergoed of sportbroek of draag tijdens de behandeling aansluitende kleding.
Het is verstandig geen waardevolle spullen in de wachtkamer achter te laten. De praktijk is niet aansprakelijk voor vervreemding van uw spullen.
Wij vinden het prettig als uw mobiele telefoon op stil/vliegtuigstand staat.
Uw gegevens worden zeer vertrouwelijk behandeld volgens de ISO 27001 en NEN 7510 normen. ISO 27001 is de internationale norm voor informatiebeveiliging en NEN 7510 richt zich specifiek op informatiebeveiliging in de gezondheidszorg.
